Twoja firma ma wiele bieżących potrzeb: aby lepiej zorganizować i zabezpieczyć informacje gospodarcze, aby komunikować się skutecznie i profesjonalnie z klientami i dostawcami, oraz maksymalnie wykorzystać posiadane komputery i urządzenia biurowe.

Wprowadzenie właściwych technologii do firmy może pomóc w realizacji tych celów oraz zaoszczędzić czas i pieniądze, pozwalając koncentrować się na własnej działalności,
a nie na technologii. Podstawą skutecznego rozwiązania technologicznego jest sieć komputerowa.

Sieć to grupa połączonych komputerów, która pozwala udostępniać informacje i zasoby (np. drukarki) z jednego komputera do drugiego.
Sieci z odpowiednim oprogramowaniem pozwalają zwiększyć wydajność pracowników i zmniejszyć koszty.

Na przykład w sieci z systemem Windows® Small Business Server 2008 (SBS 2008), wielu pracowników ma dostęp do Internetu lub poczty e-mail w tym samym czasie, współdzielą faks lub inny sprzęt biurowy. Sieć z SBS 2008 pomaga zaoszczędzić czas i pieniądze, chroni dane biznesowe, podnosząc wydajność w firmie.
Firmy wykorzystujące sieci stwierdziły, że inwestycje zwracają się szybko. Badania wykazały, że zwiększenie wydajności pracowników oraz zmniejszenie kosztów operacyjnych zwróciły koszty oprogramowania, sprzętu komputerowego oraz instalacji i wsparcia.

Dwa najbardziej popularne typy sieci to peer-to-peer i klient/serwer. Obie mają taki sam cel. Pozwalają użytkownikom na współdzielenie informacji lub zasobów.

Sieci typu Peer-To-Peer
Najbardziej podstawowym sposobem umożliwiającym wielu użytkownikom wymianę informacji lub zasobów, takich jak drukarki i faks, jest połączenie wielu komputerów w sieci peer-to-peer.
Popularną metodą tworzenia sieci peer-to-peer jest podłączenie komputerów w grupę roboczą, używając do tego celu oprogramowania klienckiego, takiego jak System operacyjny Windows Vista® do przełącznika sieciowego lub wykorzystując bezprzewodowy punkt dostępowy.
Choć jest to proste i tanie rozwiązanie, sieci peer-to-peer są ograniczone. Na przykład nie ma centralnego punktu bezpieczeństwa.
Informacje i zasoby są współdzielonego z każdego komputera, a jeśli jeden komputer zostanie wyłączony, utraci zasilanie, lub dane, niemożliwy jest dostęp do informacji na nim przechowywanych. Sieci te spowalniają, gdy połączonych jest więcej niż pięć komputerów.




Sieci typu klient/serwer
W sieciach typu klient/serwer, jeden z komputerów (zbudowany w oparciu hardware serwerowy) jest używany do przechowywania i zarządzania informacjami i zasobami w centralnej lokalizacji.
Taki komputer posiada zainstalowane oprogramowanie serwerowe zaprojektowane do wykonywanie ściśle określonych zadań i świadczenia wybranych usług takich jak udostępnianie plików, przetwarzanie wydruków, zapewnienie łączności z Internetem i dostarczanie poczty e-mail, dla każdego z komputerów "klienckich" w sieci. Klientami w takiej sieci mogą być pojedyncze komputery, drukarki, lub inne urządzenia przenośne (na przykład smartfony z Windows Mobile®).

Sieć typu klient/serwer dostarcza narzędzia i usługi, które mogą pomóc osiągnąć oszczędności w biznesie, rewolucjonizując sposób pracy. Można na przykład zastosować mniej drukarek, rozsyłać faksy w formie elektronicznej, co obniża koszty sprzętu i zwiększa wydajność. Serwer może wykonać kopię zapasową informacji, oszczędzając Twój czas i zapobiegając utracie danych.

Komputery w Twojej firmie mogą osiągnąć większą wydajność pracy w sieci klient/serwer, ponieważ nie muszą w tle świadczyć usług dla innych komputerów, takich jak przechowywanie dużych ilości danych lub uruchamianie obciążających aplikacji, serwer obsłuży wszystkie te zadania.

Dzięki posiadaniu serwera jako jednego centralnego punktu dostępu do informacji i zasobów, użytkownicy nie są zależni od informacji umieszczonych na innych komputerach jak miało to miejsce w sieci typu peer-to-peer. Ponadto, serwery mogą poprawić bezpieczeństwo danych biznesowych poprzez zapewnienie kontroli dostępu do plików i danych, takich jak informacje finansowe, dokumenty i prezentacje biznesowe.

Serwery pełnią jedną z głównych ról w sieciach, pozwalając na oszczędność czasu i redukcję kosztów.

Rola serwerowych systemów operacyjnych
Zadaniem większości serwerowych systemów operacyjnych jest kontrola uprawnień. Umożliwiają określenie, którzy użytkownicy, komputery czy też urządzenia mają dostęp do zasobów serwerowych, oraz jaki jest poziom tego dostępu. Pozwalają również na działanie aplikacji typowo serwerowych. Na przykład, na serwerze mogą być zainstalowane aplikacje księgowe, do których klient ma dostęp.

Serwery aplikacji
Aplikacje stanowią oprogramowanie stworzone do wykonywania pewnych zadań. Aplikacje na komputerze użytkownika wykonują zadania dla jednego użytkownika. Na serwerze natomiast zadania wykonywane są dla kilku użytkowników jednocześnie.

Kiedyś tylko duże firmy mogły sobie pozwolić na serwery ze względu na zarówno wysokie koszty ich zakupu oraz utrzymania, jak i złożoność procesu administrowania nimi. Dziś jest to już przeszłość. Nowe technologie dostarczają rozwiązań o niskich kosztach i łatwej administracji. Oznacza to, że dowolna firma może dziś czerpać korzyści z serwerów i sieciowej technologii klient/serwer.

Microsoft specjalnie zaprojektował serwer Windows® Small Business Server 2008 dla firm do 75 komputerów, zainteresowanych przystępnym cenowo i w pełni sieciowym rozwiązaniem. Serwer ten zapewnia kluczowe sieciowe i internetowe funkcjonalności powiązane z współdzieleniem zasobów. Dzięki temu można efektywnie udostępniać je w jednym centralnym miejscu dla całej firmy.

Windows® Small Business Server 2008 zapewnia także bardziej profesjonalne metody kontaktów z klientami zarówno z biura firmy jak i z lokalizacji zdalnych. Dostarcza narzędzi i infrastruktury, by zapewnić bezpieczeństwo firmy przy tym zapewniając rozsądny poziom kosztów.

Po poznaniu kluczowych elementów sieci klient/serwer czas, by się zapoznać z korzyściami dla firmy płynącymi z tego modelu.

Centralne składowanie danych i kopii zapasowych
Przechowywanie plików na serwerze – zamiast na pojedynczych stacjach roboczych – redukuje potrzebę wykonywania kopii zapasowych przez pojedynczych użytkowników. W sieciach peer-to-peer, w przypadku awarii stacji roboczej połączonej z utratą danych rekonstrukcja systemu systemu może trwać parę dni a odtwarzanie utraconych danych nawet kilka miesięcy. Wyzwaniem może być również panowanie nad różnymi wersjami dokumentów rozproszonymi w całej sieci.

Lepsza współpraca
W modelu sieci klient/serwer dane składowane są centralnie na serwerach. Czyni to dostęp do wielu dokumentów łatwiejszym i pozwala tworzyć wspólne projekty. Windows® Small Business Server 2008 zawiera jako jedną z technologii prekonfigurowany, wewnętrzny portal WWW. Pracownicy, dzięki temu mogą w jednym centralnym miejscu mieć dostęp między innymi do informacji firmowych, kontaktów klientów czy też danych finansowych.

Wreszcie, serwery umożliwiają użytkowanie wielu aplikacji biznesowych takich jak aplikacje księgowe, planowania lub zarządzania kontaktami. Korzystają one z centralnych baz danych przez co wszyscy pracownicy uzyskują te same, spójne informacje. Edycja Windows Small Business Server 2008 Premium dostarcza potężnych narzędzi do zarządzania i raportowania przez co wspiera aplikacje biznesowe.

Współdzielenie drukowania, faksowania i połączeń internetowych
Technologia serwerowa pozwala na zredukowanie liczby drukarek i faksów w firmie w powiązaniu z ich efektywnym wykorzystaniem. Usługa Microsoft Shared Fax Service, zawarta w Windows® Small Business Server 2008, może być tak, skonfigurowana, by automatycznie przekierowywać zadania drukowania do centralnej drukarki. Przychodzące faksy mogą być digitalizowane i dostarczane bezpośrednio na komputery poszczególnych pracowników.

Pojedyncze, współdzielone połączenie eliminuje potrzebę stosowania wielu modemów czy połączeń DSL. Zarządzanie pojedynczym kontem użytkownika jest prostsze a serwerowe mechanizmy monitoringu umożliwiają śledzenie i kontrolę wykorzystania Internetu przez pracowników. System serwerowy pomaga prosto i łatwo wykorzystać sieć do celów biznesowych, skupiając się równocześnie na oszczędności czasu i pieniędzy.

Bezpieczeństwo
Serwery zwiększają bezpieczeństwo poprzez zapewnienie, że dane podlegają mechanizmowi kopii zapasowych i są chronione. Niektóre serwery, takie jak Small Business Server 2008, posiadają wbudowane technologie ochrony i odzyskiwania w przypadku awarii. Dodatkowo, dla zwiększenia bezpieczeństwa, obecne są również mechanizmy antyspamowe i antywirusowe. SBS 2008 ma też narzędzia dla monitoringu i kontroli dostępu internetowego.

Oprócz tego można doinstalować na serwerze oprogramowanie, umożliwiające ustawienie różnego poziomu dostępu do sieci firmowej dla pracowników, klientów czy dostawców.

Należy być pewnym, że posiadany przez nas serwer zapewnia adekwatny do działalności firmy poziom bezpieczeństwa.

Poczta i kalendarze
Chociaż możliwe jest utrzymywanie poczty na serwerze dostawcy internetowego istnieje szereg korzyści z utrzymania własnego systemu pocztowego. Są one następujące:

• możliwość tworzenia i usuwania adresów natychmiast, w zależności od potrzeb, bez potrzeby kontaktu z dostawcą internetowym
• możliwość tworzenia wielu adresów powiązanych z działalnością firmy, jak na przykład marketing@firma.com, do którego można przyporządkować kilka osób i w ten sposób przesyłać wiadomości do grupy osób

Obecnie jest zaledwie kilka zintegrowanych rozwiązań pocztowych przeznaczonych dla firm do 75 użytkowników, łatwych w obsłudze i elastycznie rozwijających się w zależności od potrzeb firmy. Serwer pocztowy Microsoft Exchange Server 2007, będący częścią Windows Small Business Server 2008, pozwala zachować profesjonalny wizerunek firmy, oferujac pracownikom jednocześnie łatwy dostęp do poczty.

Wewnętrzny portal firmy
Intranetowa strona Web jest typem strony do której mają dostęp tylko uwierzytelnieni użytkownicy. Intranet firmy zwykle zawiera współdzielone pliki firmowe, takie jak kontakty, informacje o produktach i cenach, materiały budżetowe i marketingowe.
Intranet może zwiększać efektywność użytkowników poprzez umożliwienie łatwego składowania i dostępu do plików, aplikacji czy też wewnętrznych informacji firmy. Jest też potężnym narzędziem do pracy grupowej.
Niektóre serwery, takie właśnie jak Windows® Small Business Server 2008, posiadają już wbudowany mechanizm intranetu.

Administrowanie siecią
Niektóre serwery wymagają do sprawnego działania skomplikowanej konfiguracji. Innymi zarządza się łatwo i przy niewielkich kosztach.

Zalecane jest, by instalacja i konfiguracja systemu wykonana została przez odpowiednio przeszkolonego konsultanta IT, lecz rutynowe czynności takie jak na przykład związane z odzyskiwaniem dokumentów są proste do wykonania. W przypadku Windows® Small Business Server 2008 osobą, której można bez obaw powierzyć instalację jest osoba posiadająca tytuł Microsoft Small Business Specialist (poświadczone certyfikatem MCTS).

Zaprojektowane pod względem łatwości użytkowania oprogramowanie serwerowe jest wygodne w instalacji i utrzymaniu. Dla dodatkowej oszczędności kosztów można ustawić automatyczny monitoring serwera. Po takiej konfiguracji Windows® Small Business Server 2008 tworzy codzienne, dostarczane raporty na temat swojego stanu. W połączeniu z możliwościami zdalnego monitoringu pozwoli to w razie konieczności na skorzystanie z pomocy konsultanta IT bez potrzeby jego fizycznej obecności, co obniży koszty. Należy być pewnym, że nasz system dostarcza odpowiednich informacji w celu identyfikacji i szybkiego rozwiązania problemu.

Rozwój
Pojęcie elastyczności serwerów odnosi się do tego, jak system się zachowuje wraz z zwiększeniem liczby użytkowników. Łatwość rozwoju jest jedną z najpotężniejszych cech sieci typu klient/serwer. Wystarczy w razie potrzeby po prostu dodać nowy serwer.

Przeżywasz gwałtowny rozwój? Przejście na bardziej wydajny i elastyczny system będzie właściwym rozwiązaniem. Windows® Small Business Server 2008 może rozwijać się wraz z firmą, nadążając za potrzebami zmian. Ponieważ zasoby zarządzane są centralnie dodanie nowych komputerów i aplikacji nie jest problemem. SBS 2008 dostarcza "technologię blokowego budowania", dlatego w razie potrzeby można doinstalować dodatkowe serwery.

Jeżeli w wyniku rozwoju liczba użytkowników/urządzeń przekroczy 75 istnieje możliwość migracji do Windows Essential Business Server 2008 lub samodzielnego serwera. Dobrym pomysłem jest opracowanie przyszłościowej strategii wzrostu dla firmy. Należy mieć pewność, że posiada się systemy, które będą się rozwijać wraz z potrzebami biznesowymi firmy.